بهبود کار تیمی با ۴ راهکار ساده

نویسنده : مایک کپل   مترجم : امیر آل علی  

واقعیت این است که برای موفقیت در کسب و کار خود، نیاز به کار تیمی حرفه ای است. با این حال براساس آمارها، بیش از ۶۰ درصد شرکت ها، در این زمینه با مشکلات متعددی مواجه هستند. درواقع شیوه رایج کار، شامل انجام فعالیت های مشخص شده است که در آنها، کمترین تعامل و کار تیمی دیده می شود. این امر در حالی است که با توجه کردن به این بخش، می توانید اقدامات متعددی را در کمترین زمان ممکن انجام دهید. در کنار این موضوع، نکته دیگری که باید مورد توجه قرار دهید این است که برای بهبود کار تیمی، نیاز به اقدامات سخت نبوده و با چند تمرین هرچند ساده، می توان در این رابطه شاهد رشد باشید.

درواقع بسیاری از مدیران تصور می کنند که فعالیت در این بخش، بیش از حد سخت، زمانبر و پرهزینه است. به همین خاطر در ادامه چهار راهکار ساده ای را بررسی خواهیم کرد که به بهبود جدی کار تیمی در شرکت شما منجر خواهد شد. نکته ای که در این بخش باید مورد توجه قرار دهید این است که برای کسب نتایج لازم، بهتر است که تمامی موارد را به صورت همزمان مورد توجه قرار دهید. 

جهت مشاهده ودانلود ماهنامه ” اقتصاد دیجیتال” اینجا کلیک نمایید.

۱-ناهار و جلسات یادگیری

زمان صرف ناهار، فرصتی بسیار مناسب محسوب می شود تا افراد با یکدیگر ارتباط بیشتری را پیدا کرده و صمیمیت افزایش پیدا کند. درواقع تعاملات، باعث می شود تا میزان استرس کاهش پیدا کند و شاهد افزایش رضایت شغلی باشید. در کنار این مسئله، نکته دیگری که باید مورد توجه قرار دهید این است که به کارمندان خود اجازه ندهید که وعده ناهار را به تنهایی صرف کنند. درواقع ممکن است برخی از افراد تمایل داشته باشند که وعده غذایی از خانه بیاورند. این موضوع اگرچه بدون مانع است، با این حال نباید منجر به ماندن افراد در دفتر کار شود. در کنار این موضوع، شما نیاز دارید تا به صورت مداوم به دنبال افزایش دانش تیم خود باشید. درواقع دانسته های قدیمی، در جهان به شدت متغیر امروز، ارزش خود را در مدت زمان کم از دست می دهد. با این حال شما از این فرصت نیز می توانید برای افزایش تعامل کارمندان خود استفاده کنید. درواقع تنها کافی است که جلسات، به صورت تیمی انجام شود. در این زمینه شما تنها به برگزاری دوره های حضوری محدود نخواهید بود. درواقع تجربه کرونا ثابت کرده است که آموزش مجازی، گزینه به مراتب ساده تری محسوب می شود و این مسئله برای تیم های دورکار نیز یک فرصت خوب خواهد بود. درواقع این دسته از شرکت ها، نباید تصور کنند که شانسی برای کار تیمی ندارند. 

۲-کتابخانه 

یکی از مواردی که باید به آن توجه داشته باشید این است که نمی توان انتظار داشت افراد از درآمد ماهانه خود، برای بهبود وضعیت کاری خرج نمایند. این امر در حالی است که کارمندان شما در ماه حداقل باید یک کتاب تخصصی در زمینه کاری را مطالعه نمایند. درواقع اهمیت این موضوع به حدی زیاد است که بسیاری از شرکت ها، نیم ساعت از زمان کاری افراد را به مطالعه کارمندان خود اختصاص می دهند. در این زمینه، کتابخوانی نیز فرصتی برای ایجاد تعامل بیشتر میان کارمندان محسوب می شود و با این اقدام، شما به چند هدف به صورت همزمان دست پیدا خواهید کرد. در این زمینه شما می توانید جلسات کتابخوانی، نقد و بررسی و… داشته باشید. در این راستا حتی می توان هر هفته را به یک نفر اختصاص داد تا در رابطه با آخرین کتابی که مطالعه کرده است، صحبت نماید و خلاصه آن را در اختیار سایر همکاران قرار دهد. 

” اقتصادالکترونیکی” آخرین و به روزترین محتوی کسب‌وکار دیجیتال

۳-بازی و مسابقه 

مسابقات می تواند فرصتی باشد تا افراد به صورت تیمی، فعالیت کرده و روحیه آنها افزایش پیدا کند. با این حال نکته ای که در این بخش باید مورد توجه قرار دهید این است که بازی ها و مسابقاتی را انتخاب کنید که تا حد امکان، برخورد فیزیکی ندارد. درواقع این مسئله ممکن است باعث دلخوری هایی شود که ابدا مناسب نخواهد بود. در این زمینه بازی های تخته ای و کارتی، از جمله گزینه های کاملا مناسب محسوب می شود. همچنین می توانید از رویدادها نیز استفاده کنید. برای مثال از هر بخش بخواهید تا برای هالووین، لباسی را تهیه کنید و در آخر به بهترین گزینه، جایزه دهید. 

۴-محیط کار اشتراکی

درواقع نوع معماری بنا نیز در میزان تعامل کارمندان تاثیرگذار است. برای مثال اگر هر کارمند دفتر خاص خود را داشته باشد که ۹۰ درصد اقدامات در آن انجام می شود، بدون شک فضا برای کار تیمی، مهیا نخواهد بود. در این راستا توصیه می شود که با کمی تغییر، فضاهای کار اشتراکی را ایجاد نمایید. برای مثال می توانید تنها یک دستگاه پرینت در وسط دفتر قرار دهید تا به این دلیل، افراد مجبور به ترک دفتر خود شوند. نکته دیگری که باید به آن توجه داشته باشید این است که نشستن های طولانی، مضرات بسیاری برای سلامت افراد به همراه دارد. به همین خاطر با این اقدام، از یک اتفاق ناگوار نیز جلوگیری خواهید کرد. با یک جست و جوی ساده می توانید با انواع ایده ها برای ایجاد محیط کار اشتراکی، آشنا شوید. در کنار این مسئله شما باید استانداردهایی برای استخدام های خود داشته باشید تا نسبت به وجود روحیه کار تیمی در تیم خود، اطمینان داشته باشید. 

منبع: فرصت امروز

بهبود کار تیمی با ۴ راهکار ساده